Guide
Offerten är det första arbetsprovet kunden ser, och den avgör oftare än priset vem som får jobbet. Här är de sju stegen, i den ordning du skriver dem.
Guide · Offert · Uppdaterad 28 augusti 2026 · 5 min
Börja med det formella, det tar en minut och kunden letar efter det. Skriv företagsnamn, organisationsnummer, adress, telefon och e-post, och gärna att du är godkänd för F-skatt. Sedan kundens namn och adressen där jobbet ska göras, även om det är en annan än den kunden bor på. Sätt ett offertnummer och dagens datum, så vet ni båda vilken version ni pratar om när hen ringer om tre veckor. Hela listan över vad som måste stå med finns i guiden Vad ska en offert innehålla.
Skriv vad som ska göras, kort och konkret, och gå igenom bostaden i samma ordning som du gick under platsbesöket. Badrummet för sig, hallen för sig, köket för sig. Ta med kvadratmeter och våningsplan, det är där missförstånden brukar bo. Två meningar per rum räcker om de är precisa: rivning till betong, nytt tätskikt, kakel på vägg, klinker på golv. Skriv också en rad om vad som inte ingår, den sparar dig ett bråk längre fram.
Ge varje moment en egen rad med mängd, enhet och pris per enhet. Rivning 12 kvadratmeter à 480 kronor, kakel 24 kvadratmeter à 1 150 kronor, och så vidare. Kunden ser vad pengarna går till, och vill hen stryka något handlar samtalet om en rad i stället för hela summan. Till privatpersoner anger du priset inklusive moms. Timpris passar egentligen bara när ingen av er vet omfattningen.
Lägg material och övriga kostnader som en egen post, skild från arbetet. Skälet är enkelt: ROT-avdraget gäller bara arbetskostnaden, och blandar du ihop dem blir avdraget fel. Skriv om materialet ingår i priset eller om kunden köper det själv, och står du för det, vilken prisklass du räknat med. Maskinhyra, container och resor hör också till den här posten.
Äger kunden bostaden och jobbet är reparation, ombyggnad eller tillbyggnad kan hen få ROT-avdrag. Avdraget är 30 procent av arbetskostnaden, med ett tak på 50 000 kronor per person och år enligt 2026 års regler. Ger du rabatt, dra den först och räkna avdraget på det som är kvar, annars blir avdraget för högt och fel mot Skatteverket. Visa tre nivåer i offerten: arbete, material och att betala efter avdrag. Hur du räknar, och vad som aldrig ger avdrag, står i guiden ROT-avdrag i offerten.
Skriv hur länge offerten gäller. Trettio dagar är standard, fjorton om du väntar på ett kök eller fönster med lång leveranstid, och utan slutdatum gäller priset för alltid. Ange betalningsvillkor: antal dagar, delbetalning vid längre jobb och dröjsmålsränta enligt räntelagen. Skriv vad priset förutsätter, till exempel fri framkomlighet och tillgång till el och vatten. Ta också med raden om att hela beloppet faktureras om ROT-avdraget inte medges.
Skicka offerten samma dag som platsbesöket, helst innan du lämnat uppfarten. Kunden har ofta frågat flera firmor samma vecka, och den offert som kommer först blir den de andra jämförs med. Mejla den som PDF, be om ett svar inom giltighetstiden och hör av dig en gång om det är tyst. När kunden säger ja har ni ett avtal, och då är det offerten som gäller, inte vad ni sa till varandra i hallen.